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智能会议管理系统/SMMS V5.0

智能会议管理系统/SMMS V5.0

17.会议预约系统.png

1、会议预约系统采用BS架构,支持PC网页预定、手机预定和微信预定。

2、支持OA、OUTLOOK、ERP和门禁系统等第三方平台的对接开发(可选)。

3、我的会议功能

支持今日会议列表、已通过会议列表、已拒绝会议列表,可查看具体签到情况。

4、会议室预定功能

支持快速预定功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、支持人、参会人和外部人员等信息;

支持统计查询功能,默认显示所有会议预定信息,可设置时间段和关键词查询;

支持会议预约信息的短信通知和邮件通知,通知包含会议时间、主题、会议室名称和签到码。

5、会议审核功能

支持待审核会议列表,管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表,并决定是否审核通过;

支持审核通过列表,管理员可查看已经审核通过的会议详情;

支持审核不通过列表,管理员可查看审核不通过的会议详情。

6、会议室管理功能

支持会议室列表管理,新建会议室支持选择所属公司、部门,自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取;

支持资源列表管理,支持会议室资源的增删改查。

7、系统管理功能

支持用户修改密码;

支持查看和修改我的账户信息;

支持服务端注册状态展示,机器码导出和注册码导入;

支持样式管理,可通过缩略图查看样式,每个样式对应一个分辨率,支持修改样式,支持无会议和有会议二种样式模板;

支持logo设置,用户可自由更换首页logo。

8、组织管理功能

支持公司列表功能,新建公司可配置邮箱服务器、端口、邮箱账号和密码,短信服务器id、密钥、签名和模板id;

支持部门列表功能,新建部门可选择所属公司和自定义部门名称;

支持用户列表功能,可批量导出导入用户列表,新建用户支持配置姓名、账号、密码、所属公司、所属部门、手机、邮箱、用户类型和用户状态。

9、扫码签到功能

支持短信和邮箱获取签到码,支持会议屏扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情。

10、会议屏功能

支持会议屏配置会议预约系统服务器和端口;

支持自动获取会议室列表,并自由选择会议室;

支持自由配置会议屏分辨率并显示对应预约页面;

支持自动生成会议综合屏页面,并实现滚动刷新;

支持无会议和有会议时的颜色醒目提示和图文温馨提示。

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